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上海某纸张有限公司

发布时间:2022-09-27 08:56:04点击量:7


 

客户背景:
该纸业公司成立于2007年,公司主要经营各类包装印刷用纸的加工与销售,产品包括色卡纸、红卡纸、珠光纸、黑卡纸、道林纸、艺术花纹纸、艺术白卡纸、牛皮纸等。分别有销售公司和生产工厂。在上海及华东地区有较高知名度。
 
客户需求:
1、员工难管理,作为老板,自己累死,每件事都要亲力亲为,放手给员工做也做不好
2、销售公司的问题:
1)应收账款是老大难,我们这个行业大家都知道,全部现款现货难度很大,基本上都有账期,但最后往往容易造成坏账
2)门市店长或员工经常会订错货、发错货,或者送货延误等等,客户不是十分满意
3)对员工没有很好考核,赏罚不清楚,执行不到位,大家吃大锅饭;
4)营销团队管理薄弱,销售目标不清晰、人员考核不到位;
5)公司组织架构不清晰、员工岗位职责不明确,员工不清楚具体做什么;
3、工厂的问题:
1)品质不稳定,退货问题
2)库存管理不好
3)员工积极性不高,做事都要老板盯着做,不盯就不做,岗位职责模糊,考核也没有。
 
解决方案:
理践咨询从以下几大方面帮助安沁/粤富纸业进行了系统梳理,提供具体解决方案:
1、企业组织设计重新梳理:
梳理了公司总体组织架构,部门组织架构、岗位工作职责。重点解决明确了“员工做什么”的问题。
2、主要工作流程进行优化,包括执行标准、附件表格都一一整理好:
梳理拟定《采购流程》、《销售接单、分切、发货流程》、《客户投诉流程》、《应收账款管控流程》等每一个重要工作流程;这样解决了“员工如何做”的问题。
3、对工作绩效建立考核机制、奖罚政策:
1)梳理公司年度总体固定费用,找出公司盈亏平衡点,明确企业总体目标
2)落实公司目标,年度目标、月度目标、团队目标、个人目标,层层分解
3)制定具体考核奖罚政策
通过绩效考核机制的梳理,重点解决了“员工做了会如何”的问题,做得好怎么奖励、做得不好怎么处罚,大大提升了全员的工作积极性。
4、建立培训体系、会议制度,加强培训、会议组织的运营推动
拟定后期的定期培训、会议组织计划,加强培训、会议结果考核,保障系统的有效执行。
 
项目成果:
1、销售方面:现在对于客户重新进行了梳理分类,对于货款不准时、甚至故意拖欠,价格太低没有利润等等的客户,我们都进行了筛选,在同样销售业绩的情况下,保证了利润;
2、应收账款方面:通过建立了完善的《应收账款管理制度》,对于原来遗留的坏账客户进行追讨并逐步回收,新的客户订单按新规定严格执行,现在新产生的坏账应收账款没有,加快了资金回笼。
3、流程实施方面:从销售接单,到工厂生产,到物流发货,主要流程理顺了,工作效率也提高了。
4、员工管理方面:员工素质得到了提升,精神面貌得到了改善。我们现在连食堂做饭的阿姨都有明确的岗位职责。
5、费用控制方面:
在没有梳理之前,有一次潘总问我,问我们一个门店的固定费用每个月多少钱,我说差不多要3-4万元,算上工资、房租我想想也差不多,但后来通过具体一梳理,每个月需要7万7千块,真是不算不知道,一算吓一跳。
后来工厂也一样,也详细地把固定费用梳理,然后对照相应产品的基本毛利率情况,找出了比较准确的公司盈亏平衡点,以前都是一个模糊数字。
 
客户评价:
通过这大半年来和理践咨询的合作,帮我们企业从根本上进行了系统地梳理,从各个环节都帮助我们提升,现在内部管理顺畅多了,以前是我一个人忙现在是员工们忙,效率提高了很多,经营业绩也明显看得见,真心感谢理践咨询!

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